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全新升级丨电专工厂v2.0,为您而来!
来源: | 作者:佚名 | 发布时间: 2021-06-10 | 349 次浏览 | 分享到:

随着企业使用「电专工厂」的场景逐渐多样化,对产品的体验要求也逐渐提高,我们在功能、视觉、交互等层面开始了一次全新的升级改版,追求企业高效、便捷、智能的使用体验。


升级目标

从体验出发,为企业提供更舒适的使用环境;

功能更强大,让软件更贴合企业的核心需求;

视觉更清晰,有利于企业完成各项数据分析。

软件注册

在进入「电专工厂」之前,企业需要注册账户。

过去的注册流程是线下操作,企业需要提供一些敏感信息,很多企业都担心会有信息泄露的风险。


现在,企业只需要提供名称和税号就可以完成注册,财务在进入软件后自行设置各类初始化信息,保证信息安全性的同时,全线上的流程也提高了工作效率。

首页视觉


作为一款软件产品,首页是产品给企业的第一印象,也是企业认识「电专工厂」的开端。

所以「电专工厂」升级第一步就是首页的视觉设计,在延续核心数据展示的前提下,精细化数据维度,用丰富的图表形式为企业提供更清晰的数据分析。

同时增加环比数据,方便财务分析企业经营状况,降低企业风险。


不仅如此,在导航栏模块,我们新增了【帮助中心】【消息中心】两个功能,帮助企业更好的理解和使用「电专工厂」这款软件。

当用户认知品牌的开端完成升级后,使用次数最多,停留时间最长的【开票】模块就成了此次升级最为核心的重点。

闪电开票


为了更好的用户体验,此次「电专工厂」升级时,对原有闪电开票的功能进行了丰富和优化:

新增【复制开票】、【负数开票】、【折扣开票】功能,简化发票开具和冲红流程,提升了财务开票的体验和效率。

优化【智能抬头】和【智能联想商品名称】两个功能,让原有的智能联想能力更准确更强大。


扫码开


扫码开票作为深受C端喜爱的功能,是否也能应用在B端发票流转场景中呢?


在此次升级中,「电专工厂」为上下游企业财务搭建直连沟通渠道,摒弃了传统发票周转费时费力的流程,降低发票错误率的同时也提高了上下游企业的协同效率。

在交付形式上,除了二维码开票,「电专工厂」还添加了短信和邮箱两种发票交付渠道,企业可以自助选择方便的交付形式。


批量开票


在原先的「电专工厂」批量开票时,如果上传的开票清单中有错误信息,就会出现上传失败的现象,财务需要手动找到错误信息,修改后重新上传才能开票。

这次改版后,开票清单中即使有错误信息也可以正常上传,「电专工厂」会自动检测并提示错误信息,财务在系统中就可以修改发票信息,轻快又便捷。

除上传信息流程优化之外,【自动合并】、【智能赋码】、【全票种开具】、【商品库维护】等功能也都进行了全新优化,期待企业的探索和使用。


清单开票


之前企业想要导入发票清单,必须要将业务数据手动填写至固定的模板后导入。


更新后的「电专工厂」可以自定义导入模板,兼容企业所有业务系统,业务数据无缝对接,真正做到让数据在企业系统之间高效流转。


销项管理


关于销项管理模块,此次更新优化了多个功能的流程和结构,同时对界面进行扁平化处理,化繁为简,保证功能层级关系明确的同时,让界面更有层次感。

例如【待开列表】功能,之前只能查询单一票种的代开发票,现在系统中可以查看全票种的待开发票,还能直接根据开票失败原因修改发票信息,功能设计更加合理。


设置


很多企业都有不止一个税盘和好几个财务,「电专工厂」升级后支持添加多个税盘,企业管理者可以为不同财务人员单独分配权限,达到高效管理的目的。


最后


随着国家专票政策和电子档案政策的不断推进,企业财税数字化时代已经到来,财务软件应用场景会更加丰富。

我们思考,如何能让企业在使用「电专工厂」过程中有更好的体验?

这需要从企业角度,并结合实际场景去认真思考,才有助于把用户体验越做越好。

对此,我们砥砺前行,把产品升级的出发点落实到企业服务之上,为企业提供更便捷的使用体验。

未来,我们也将继续努力,脚踏实地一步一个脚印,帮助企业顺利完成财税数字化的转型。

电专工厂功能架构