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医药行业电票财税数字化解决方案
来源: | 作者:佚名 | 发布时间: 2021-06-25 | 212 次浏览 | 分享到:

行业背景

医药行业是我国国民经济的重要组成部分,是传统产业和现代产业相结合,一、二、三产业为一体的产业。医药行业对于保护和增进人民健康、提高生活质量,为计划生育、救灾防疫、军需战备以及促进经济发展和社会进步均具有十分重要的作用。

自2018年起,《国务院办公室关于进一步改革完善药品生产流通使用政策的若干意见》中“两票制”的执行,对于生产,商业和代理商都是巨大的挑战,企业的账务处理和经营模式面临挑战。

“两票制”有哪些影响?

  • 药品生产企业从之前的低开票转变为高开票

  • 减少药品流通环节,整个流通环境被进一步压缩

  • 要求建立信息完备的购销记录

  • 药品购销票据管理的规范化,电子化

我们的能力

销项管理系统

  • 定制化对接业务系统,减少人工操作,提高效率及准确率;

  • 自定义的开票规则,可根据用户需求设置订单预处理规则;

  • 多维护的数据分析,及时获取最新开票情况;

进项管理系统

  • 快速识别票据信息,减少人工操作,提高录入准确性;

  • 智能化的进项数据匹配机制,快速筛选所需认证数据;

  • 支持与企业业务系统对接,实现采购订单与采购发票匹配

智能报账系统

  • 便捷的操作方式,支持小程序,PC端信息录入;

  • 大数据连接人与票,智能生成报销单;

  • 根据报销单自动生成记账凭证,支持与企业系统对接

电子档案系统

  • 高效的共享性,利用数据库集中管理和共享;

  • 有效管理措施确保电子会计档案的安全和凭证作用;

  • 企业信息数字化,加速企业无纸化数字化的转型;

供应链协同

  • 撬动上下游企业主动链接,加强企业间的合作;

  • 加速企业从采购、支付、开票等全业务场景的数据整合;

  • 运用互联网、云计算、大数据等技术,发展数据化供应链金融

金融融资

  • 将传统的企业主体信用转换为数据信用,降低业务综合成本;

  • 下游采购/上游销售时可获得订单融资,嵌入交易环节;

  • 交易融资一键申请,赋能核心企业/平台,无需兜底;

方案优势

全场景自动化发票开具服务

强大的设备及接口服务,支持各类设备和业务系统

多种监控管理方式,有效防范税务风险

开票规则+商品及企业黑名单+发票异常状态等异常监控和预警

发票信息采集、查验一体化

多种自动化采集方式+自动去重

支持多维度财税管理及申报

统计数据分析:进项发票+有效税额+应用数据等提供全票面信息,支持企业统计不同税率税额,  为纳税申报中进项结构明细提供数据支撑

全票种管理

专、普、电、卷、机动车、二手车等

OFD版式签章,支持电子档案线上化管理

提供版式档案阅读服务、档案转换迁移服务、验证电子签章/签名服务,全面支持企业的电子档案管理

进销项一体化解决方案

销项方案


方案优势

  • 打通业务系统与发票管理系统,实现批量线上处理,同时回传数据,建立发票与订单数据、出入库数据相互关联

  • 财务人员线上系统化处理合并、拆分等,批量开具;减少重复操作,避免开票错误和人工数据关联回写

  • 避免发票错开、虚开、作废等处理,基于结算单信息的开票控制,支持电子发票,实现销项开票监控和预警,支持百望、航信及税务UKEY税控设备

进项方案

进项发票管理:通过对接税局电子底账库,采集企业进项发票数据,同时线上自动进行发票真伪查验、抵扣联收管、自动账票数据核对、自动认证、查询分析等功能,进项发票全周期线上操作。

进项发票采集

对接税局电子底账库,全量采集本单位进、销项发票数据。通过影像扫描及OCR识别技术获取火车票、汽车票等旅客运输类发票,形成全票种发票池。

发票查验,减少人工核对

系统对接税局电子底账库,入池时即验证发票真伪及发票抬头正确性,无需人工核查。

发票认证

系统提供按照条件,进项发票批量筛选,批量勾选/撤销勾选,统计、签名等功能。

进项发票配单

发票系统和业务系统对接,将发票号和订单号、凭证号做关联,实时查看已认证未入账、已入账未认证、账票不平数据,为后端税务分析提供数据支撑。

黑名单管理

根据企业收到发票进行税局黑名单核验,自动筛选出风险企业;自定义合规性检查规则、敏感字眼,系统自动筛选过滤出可疑发票。比如“烟、酒”发票等

查询分析

根据多种条件查询发票信息;基于进项发票池支持多种维度的组合查询生成统计报表,并支持导出

方案优点

1、多样的发票采集方式,可通过扫码发票二维码,高拍仪,版式文件导入,ocr识别等方式将发票信息获取到系统中;

2、系统中的发票数据可在线查询发票真伪,状态,针对黑名单企业进行风险预警;

3、对接税局电子抵账库;可通过税盘、软证书,获取企业所需的发票信息;

4、可对接企业自有业务系统,将发票信息回传企业系统;

5、可根据企业需求,实现进项认证数据的智能筛选抵扣;

移动报销方案

电子档案

电子档案管理功能主要有三个部分:实体档案管理、电子档案管理、接口管理

实体档案管理主要是针对纸质单据的打印、分册入盒处理与归档定位查询,电子档案管理面向电子凭证的全生命周期管理、全电子凭证关联索引与电子附件管理。

方案优势:

档案管理便捷

查找方便、调阅快捷、后督审计流程简洁

避免低效操作

电子化报销场景,无需再打印纸质材料进行装订&存档

减少重复工作

电子会计报销凭证入账归档,无需多系统重复归集、匹配信息

提高归档时效

接口自动同步归档所需文件,流程结束即归档完成

节省人工成本

电子化报销场景,无需人工手工打印、整理、匹配归档资料,趋向全流程自动化

【传统纸质归档】

收集&打印纸质件->手工匹配->装订成册->整理入库

阅  固定条件->线下库房调阅

【电子归档】

  接口同步数据->索引存储->电&纸档匹配

阅  自定义条件->多系统线上调阅->线下库房调阅

电子凭证与文件收集

供应链协同

现代大型药企间的竞争已经转变为供应链与供应链之间的竞争,更需要链上企业的高效配合,供应链协同应运而生,以此获得供应链协同对绩效的好处 ;


方案优点

  • 缩短供应链提前期,提高供应链企业竞争力

  • 借助现代技术,提供可靠、响应迅速的服务 ,提高客户满意度;

  • 通过共享数据信息,提高供应链企业在生产销售方面的预测准确度;加快异常事件处理速度;

金融融资

供应链金融是金融供给侧结构性改革的重要抓手,供应链金融服务既可纾困企业融资,也可为企业数字信用打通普惠通道,供应链金融可依托供应链内核心企业的信用,解决了供应链内企业融资问题。

平台

医药销售B2B平台向药厂采购药品

平台上各商户(药店、诊所、商业公司)向平台采购

产品展示


业务单:对需要合并加工梳理的数据进行整理(合并、生成待开票数据<结算单>)

财务共享中心展望